Ta del av allt innehåll på Aktuell Hållbarhet
Starta din prenumeration

Prenumerera

Torsdag06.08.2020

Kontakt

Annonsera

Meny

Starta din prenumeration

Prenumerera

Sök

Klimat

Så mycket kostar dina möten

Publicerad: 18 Oktober 2011, 06:24

Här är uträkningen på vad ett möte kostar egentligen, plus 18 tips som gör dig möteseffektiv.


Det är tidningen Chef som berättar att ett 1,5 timme långt möte med tio deltagare i snitt kostar ditt företag 7000 kronor. Det är lika mycket som en halvtidstjänst om ni har mötet varje vecka. Tidningen konstaterar också att det är chefens ansvar att en god möteskultur hålls och kommer därför med 18 tips som skapar god möteseffektivitet. "Tänk på möten som om de vore flyg i business class, något man bara gör när man verkligen, verkligen måste. Med andra ord, börja behandla din mötestid som den dyrbara resurs den är" skriver tidningen.

Tidningren Chefs tips till hur du blir ett mötesproffs:

- Kalla inte till mötet via gruppmejl utan via er gemensamma kalender.
- Skriv en tydlig agenda och skicka ut i god tid.
- De viktigaste frågorna ska stå först, de oviktiga sist. Ha en punkt för övriga frågor på slutet.
- Boka alltid in en halv­ timme i din kalender före de möten som du ska leda. Då hin­ner du förbereda dig.
- Bestäm hur långt mötet ska vara och håll tiden.
- Förbjud e­postande och fipplande med mobiler.
- Låt någon föra anteck­ningar direkt i datorn och koppla upp den så att alla kan läsa under mötets gång.
- Hänvisa till punkten övriga frågor när det dyker upp nya frågor eller när mötes­punkter spårar ur.
- Var inte långrandig och säg inte samma sak som andra just sagt. Avbryt andra som är det.
- Sammanfatta vad ni har kommit överens om när ni är klara så att alla verkligen har förstått.
- Gör en tydlig plan för vad som ska göras, av vem och när det ska vara klart.
- Följ upp vad ni kom överens om mellan era möten.
- Döda onödiga möten. Behandla möten som en dyrbar resurs. Räkna ut vad varje möte kostar.
- Hitta alternativ. Kan ni mötas virtuellt, tala på telefon?
- Förlägg inte möten när ni vet att många deltagare är upptagna av viktigare saker eller har deadlines.
- Ifrågasätt. Måste just du vara med? Kan du låta någon annan gå i ditt ställe eller räcker det med att du inleder eller avslutar? Detsamma gäller övriga. Ingen ska delta för säkerhets skull.
- Mötet med dig själv viktigast. Viktigast av alla möten, det enda du inte får ställa in, är planeringsmötet med dig själv varje vecka.
- Avsätt tid varje fredag eftermiddag för att samla ihop lösa trådar. Det är den tiden som är bäst för att upp­datera din att göra­-lista, göra en prioriteringsordning och lista några få viktiga saker som du ska klara av under nästa vecka.

Miljöaktuellt, redaktionen

Dela artikeln:


Håll dig uppdaterad med vårt nyhetsbrev

Genom att skicka in mina uppgifter godkänner jag Bonnier Business Media AB:s (BBM) allmänna villkor. Jag har även tagit del av BBM:s personuppgiftspolicy.